Guide: Sådan bruger du Gmail og Google Kalender i Windows Phone

Microsoft ser naturligvis helst, at du bruger deres Windows Live ID-tjenester til at holde styr på mail og kalender, men faktisk kan man nemt bruge Googles løsninger i stedet, hvis man ønsker det. Vi ser her nærmere på hvordan.

Når Microsoft nu har deres eget system med Windows Live ID, der bygger videre på deres engang så populære Hotmail, og som både kan holde styr på mail, kalender og kontakter, kunne man frygte, at de ville gøre det så svært som muligt at bruge andre tjenester. Men det er heldigvis ikke tilfældet.

Det er faktisk ganske simpelt at sætte sin Windows Phone-mobil til at synkronisere med sine Google-tjenester. Under Indstillinger på Windows Phone findes et punkt, der hedder ”mail og konti”.

Når man herinde trykker på ”tilføj en konto”, bliver man præsenteret for en række kontotyper, som man kan tilføje. Ud over Microsofts eget Windows Live er der blandt andet også Facebook, Twitter, LinkedIn og naturligvis Google.

Trykker man på Google, bliver man bedt om at indtaste sin Gmail-adresse og tilhørende adgangskode.

Og derefter er det sådan set bare at trykke ”log på”. Så har man forbundet telefonen med sin Google-konto. Heldigvis er der ikke noget med at skulle rode med servernavne og protokoller som i gamle dage, når man skulle sætte en tredjeparts mail-tjeneste op.

Når din Google-konto nu er sat op, er den listet på ”mail og konti”-skærmen, hvorfra man kan tilføje flere konti, hvis man vil.

Klikker man på kontonavnet herinde, kan man nemt omdøbe den, og man kan også indstille, hvor tit nyt indhold skal synkroniseres.

Man kan desuden også sætte, hvor gamle mails den skal hente. Ved sjældnere synkronisering spares naturligvis noget batteri, og hvis man har haft sin Gmail i mange år og har masser af mails, er det måske en god idé at undlade at hente samtlige mails ned på telefonen. 

Endelig kan man også indstille, hvilken type indhold der skal synkroniseres. Her kan vælges mellem e-mail, kontakter og kalender, som frit kan slås til eller fra.

Hvis man således ikke er interesseret i at synkronisere sine Google-kontakter med sin Windows Phone-mobil, så kan det nemt slås fra her.

_page__pagetitle: Gmail_

Gmail er ligetil

Når man har forbundet telefonen til sin Google-konto, oprettes der en ny genvej til ens Gmail-indbakke, som nemt ved et langt tryk på genvejen kan fastgøres til en såkaldt flise på startskærmen.

Herved kan man hurtigt se, om man har fået en ny mail, da et tal indikerende antal nye mails vises ved siden af Gmail-logoet på startskærmsflisen, ligesom nye mails naturligvis også indikeres på telefonens låseskærm.

Når man åbner indbakken, præsenteres man for Windows Phones standard-mail-program, der er nemt at gå til. Umiddelbart vises samtlige mails, men ved at lade sin finger glide på tværs hen over skærmen kan man vælge kun at få vist de ulæste, de flagede eller de vigtige mails. Det virker ganske fint.

Alle mailene bliver i Windows Phone 7.5 vist i såkaldt konversationsoversigt, som man kender fra Gmail på computeren.

Ved hver mail-korrespondance bliver afsender, emnet, samlet antal beskeder i korrespondancen, og hvor mange af disse beskeder der er ulæste, vist.

Klikker man på korrespondancen, foldes den ud, så man kan se de individuelle afsendere af hver besked samt den første linje af den pågældende besked. Herfra kan man så trykke ind på en af beskederne for at læse den.

For at komme til næste eller forrige besked i korrespondancen kan man trykke på et par piletaster nederst på skærmen, så man ikke behøver at gå tilbage til oversigten for at læse næste mail.

Her kunne Microsoft godt, i stil med de fleste andre steder i styresystemet, have gjort det muligt at lade fingeren glide over skærmen og derved skifte til næste besked, men det er altså ikke muligt. Det må dog betegnes som værende i småtingsafdelingen.

_page__pagetitle: Linkede indbakker_

Linkede indbakker

Som noget andet nyt i Windows Phone 7.5’s mail-håndtering er det nu også muligt at linke indbakker sammen. Og kun lige de indbakker, man har lyst til at linke sammen.

Dette gøres under ”link indbakker” i menuen i bunden af mail-skærmen.

Har man for eksempel både en Hotmail- og en Gmail-adresse, kan man nu linke disse to indbakker sammen. Når dette gøres, linkes både genveje og fliser på startskærmen også sammen, så man kun har en enkelt flise, der viser, hvor mange nye mails man har i sin linkede indbakke.

På denne måde slipper man for at skulle tjekke mails flere steder, da alle ens mails bliver samlet samme sted.

Når man opretter en ny mail og altså ikke blot besvarer en mail, skal man vælge, hvilken mail-adresse man vil gøre brug af.

Det er desværre ikke umiddelbart muligt at sætte mail-programmet til som standard at bruge for eksempel ens Gmail-adresse, så på sigt kan dette måske godt vise sig at blive et lille irritationsmoment.

Efter at man har linket flere indbakker sammen, er det dog stadig muligt at kigge i hver mail-adresses individuelle mapper, så man stadig kan få vist for eksempel indbakken fra kun sin Gmail.

Dette kan gøres ved at vælge ”mapper” fra menuen i bunden af mail-skærmen og herefter trykke på sin Gmail-indbakke. Det er også meget hurtigt at fjerne linket mellem indbakkerne igen, så man kan fortryde, hvis man finder ud af, man foretrækker at have dem adskilt.

Dette gøres under ”linkede indbakker” i menuen i bunden af mail-skærmen.

_page__pagetitle: Kalender_

Kalender

Ligesom det er tilfældet med mail, synkroniserer Windows Phone også alle dine kalendere, så alle dine begivenheder fra dine forskellige kalendere kommer ind at ligge under samme oversigt i kalenderprogrammet.

Har man således synkroniseret sin Google-konto med sin Windows Phone og sat den til også at synkronisere kalenderen, ja så ryger alle ens begivenheder ind i kalenderprogrammet.

Under Indstillinger i kalenderprogrammet kan man selv vælge en farve til hver kalender, så begivenheder fra ens Google Kalender har en anden farve end begivenheder fra for eksempel ens Windows Live-kalender.

Under Indstillinger kan man dog også nemt helt fjerne en eller flere af sine kalendere fra den samlede oversigt, hvis man ønsker det.

Generelt virker kalenderen ganske ligetil. Man kan se tidsplanen for en dag, og man kan også med et enkelt klik få det forkromede overblik over hele måneden.

På mobilens låseskærme og på kalenderens flise på startskærmen kan man altid se den næste begivenhed i kalenderen.

At tilføje nye begivenheder sker simpelt nok ved at trykke på et lille plustegn i bunden af skærmen, hvorefter man kan udfylde ting som emne, dato, klokkeslæt og placering, samt naturligvis hvilken kalender begivenheden skal noteres i, hvis man benytter sig af flere kalendere.

Gemmer man begivenheden i sin Google Kalender, synkroniseres den naturligvis med ”skyen”, så begivenheden også dukker op, hvis man går ind og tjekker sin Google Kalender på sin computer.

Kalenderen har også en indbygget opgaveliste, som virker ganske fint. Men den kan desværre ikke synkroniseres med tredjepartstjenester, så hvis man bruger Googles opgavestyring med to do-lister, så kan man altså ikke synkronisere dette med sin Windows Phone-kalender.

På trods af at opgavestyring ellers er indbygget. Det er lidt ærgerligt, men den mulighed tilføjer Microsoft forhåbentlig snart.